- Assistent:in der BereichsleitungMaterna Information & Communications SE
- CNC-Fräser/in / Zerspannungsmechaniker/inGrotefeld Kunststofftechnik GmbH
- Oberarzt (m/w/d) NeuroradiologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) GefäßchirurgieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Koch (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Sozialpädagogen (m/w/d)/ Sozialarbeiter (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) - Innere Medizin / GastroenterologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Personalcontroller (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Chefarzt Laboratoriumsmedizin (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) - KardiologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Kinderphysiotherapeuten (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Physiotherapeut (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- IT-Datenbankadministrator (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Senior Administrator (m/w/d)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
- Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und ChefarztsekretariateRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Chefarzt (m/w/d) für die Interdisziplinäre NotaufnahmeRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Psychotherapeut (m/w/d) für unsere SchmerztherapieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin mit SchmerztherapieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Arzt zur Weiterbildung/ Assistenzarzt (m/w/d) Allgemeinmedizin oder Innere MedizinRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) GeriatrieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) für unsere Klinik für Hämatologie, Onkologie und PalliativmedizinRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Oberarzt (m/w/d) ThoraxchirurgieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Sektionsleiter (m/w/d) NeuroradiologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung für die Interdisziplinäre NotaufnahmeRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Facharzt (m/w/d) oder Assistenzarzt (m/w/d) in fortgeschrittener Weiterbildung AnästhesieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Arzt (m/w/i) in fortgeschrittener Weiterbildung Innere Medizin und GastroenterologieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Arztsekretärin (m/w/d) - Allgemein- und ViszeralchirurgieRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Mitarbeiter Transportlogistik (m/w/d) für den Patientenbegleitdienst (Schwerpunkt nachmittags)Rems-Murr-Kliniken gGmbH
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Als Assistent:in der Bereichsleitung erhältst du wertvolle Einblicke in unser expandierendes Kundengeschäft. Du unterstützt unseren Senior Vice President im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, bist eine souveräne Ansprechperson innerhalb der Materna Gruppe und bringst eigenständig wichtige Projekte voran. Die Position der Assistent:in der Bereichsleitung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 h/Woche) zu besetzen.
Aufgaben
- trägst du die Verantwortung für die administrative-, und organisatorische Koordination der Termine des Bereichsleiters im Tagesgeschäft.
- unterstützt du den Bereichsleiter bei strategischen und operativen Projekten, sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen inhaltlich ausarbeitest.
- bereitest du Management-Meetings, Kundentermine und interne Besprechungen eigenständig vor und nach und übernimmst gelegentlich die Moderation.
- verantwortest du Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda sowie eine reibungslose Organisation.
- filterst und beantwortest du interne Anfragen, betreust das Postfach des Bereichsleiters und beaufsichtigst die Erledigung von übertragenen Aufgaben.
- stellst du den Informationsfluss zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate sowie interner Veränderungen.
- erstellst du Berichte und Analysen, konzipierst Vorträge und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und wirkst an Entscheidungsvorlagen mit.
Profil
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise verfügst du über anerkannte Projektmanagement-Methoden
- Deine Zahlenaffinität sowie professionellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt
- Sehr gute Deutsch (C1)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Das zeichnet dich persönlich aus
- Du bist Profi darin, empathisch Beziehungen auf allen Ebenen zu festigen und gleichzeitig Beteiligte in internen Projekten zielgerichtet zu managen.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus, wie die Fähigkeit, Anfragen an den Bereichsleiter zu priorisieren, bei Bedarf zu filtern und proaktiv zu bearbeiten.
- Dein Zeitmanagement und deine zeitliche Flexibilität (mindestens 24 Stunden pro Woche) spiegeln deine gleichzeitig hohe Gewissenhaftigkeit wider.
- Deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst du in moderierendem Können und in ausgeprägter Diskretion.
Wir bieten
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub. Für ein freies Silvester und Weihnachten benötigst du nur halbe Urlaubstage.
- Arbeitszeiten: Dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht halten.
- Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!
- Learning@Materna: Mit über 100 Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung!
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