- Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)Stadtmarketing Herne GmbH
- Bauleiter:in (m/w/d) für Großprojekte im VerkehrswegebauSTRABAG GMBH
- Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)Thomas Beton GmbH
- Management Assistant (m/w/d)ECOM Trading GmbH
- Kraftfahrer für Tagestouren (m/w/d)Paul Hildebrandt AG
- Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitBungalow GmbH & Co. KG
- Einkaufsassistent (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitBungalow GmbH & Co. KG
- Finanzanalyst (m/w/d)Exide Technologies GmbH
- Financial Consultant (m/w/d)Exide Technologies GmbH
- Leiter Rechnungswesen (m/w/d)Exide Technologies GmbH
- Außendienstmitarbeiter für den Einkauf von Metall- und Stahlschrotte (m/w/d)Theo Steil GmbH
- Außendienst-Einkäufer für Metall- und Stahlschrotte (m/w/d)Theo Steil GmbH
- Handelsvertreter für Metalle und Stahlschrotteinkauf im Außendienst (m/w/d)Theo Steil GmbH
- BürofachkraftWEMO-tec GmbH
- VerwaltungsassistentinWEMO-tec GmbH
- LogistikexperteTENNANT GMBH & CO. KG
- TransportmitarbeiterTENNANT GMBH & CO. KG
- Sekretär / Assistent (m/w/d)Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns
- Marktmanager / Filialleiter (m/w/d)REWE
- Servicetechniker (m/w/d) Aggregate- und AntriebstechnikMinimax GmbH
- Mitarbeiter Kunden-Service-Center ( m/w/d )Kreissparkasse Ludwigsburg
- Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) im Schaltschrankbau und AnlagenbauMinimax Fire Solutions International GmbH
- Projektleiter (m/w/d) BrandmeldeanlagenMinimax GmbH
- Quereinsteiger als Mitarbeiter Kunden-Service-Center (m/w/d)Kreissparkasse Ludwigsburg
- Projektgruppenleiter HKLS(m/w/d)Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
- Elektromeister (m/w/d) Modernisierung Wasser-LöschanlagenMinimax GmbH
- Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) im ServicegeschäftMinimax GmbH
- Individualkundenberater (m/w/d) Privatkunden Bank / SparkasseSparkasse Hannover
- Berater für Geschäftskunden (m/w/d) im aktiven medialen VertriebSparkasse Hannover
- (Junior) Technischer Redakteur (all gender)ALTEN GmbH
- Ingenieur*in als Sachverständige*r im Bereich EntwurfsprüfungTÜV SÜD
- Facility Manager (m/w/d)Baader Bank AG
- Aussendienstmitarbeiter (m/w/d) GebäudereinigerAlfred Kärcher Vertriebs-GmbH
- Senior-IT-Support-Engineer (m/w/d) gesuchtCDU-Bundesgeschäftsstelle
- Instandhaltungsmechaniker / Schlosser (m/w/d) Bereich FörderbänderFSD Förderband-Sofort-Dienst Inh. Sven Wittenburg
- Personaldisponent und Recruiter (m/w/d) in OsnabrückSTUDYHEADS
- Key Account Manager (m/w/d) in OsnabrückSTUDYHEADS
- Mitarbeiter Logistik / Disposition (w/m/d)MDS Maschinen- und Werkzeugbau GmbH & Co. KG
- Expert*in in der VersorgungstechnikTÜV SÜD
- Sachbearbeiter Standortplanung (w/m/d)Sto SE & Co. KGaA
- (Senior) Data Scientist - Document and Text Analytics (w/m/d)TÜV SÜD
- Business Development Manager - Wasserstoff (w/m/d)TÜV SÜD
- FX Trader & Liquidity Manager (m/w/d) TreasuryHauck Aufhäuser Lampe Privatbank AG
- Requirement Engineer (w/m/d) - Fachgebiet Solutions Industrie Service & Cybersecurity / SAPTÜV Rheinland Group
- Product Owner Road ModelBMW Group
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- Sekretär*in (m/w/d)DWA - Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.
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Die Stadtmarketing Herne GmbH als Public Private Partnership mit 40 privaten Gesellschaftern initiiert seit 2002 erfolgreich Projekte und Kooperationen mit lokalen Akteuren wie der Wirtschaft, der Stadtverwaltung, dem Einzelhandel, Vereinen und Verbänden und den Bürgern Hernes. Unser Hauptziel ist es, die Außen- und Innenwahrnehmung der Stadt zu verbessern, das Profil der Stadt zu schärfen und so ein positives Image Hernes zu erzeugen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)
Aufgaben
Finanzbuchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Kontierung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Erstellen der Wirtschafts- und Finanzpläne in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Budgetkontrolle
Betreuung der Gesellschaft
- Sitzungsdienst: Erstellung der Beratungsunterlagen, Versendung der Einladungen und Protokollierung der Gremiensitzungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder ähnliche Erfahrung
- Idealerweise Erfahrung in der Betreuung einer GmbH
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Kaufmännisches Verständnis und analytisches Denkvermögen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikativ (gerne humorvoll)
Wir bieten
- Die Einbindung in ein nettes, erfahrenes Team
- Ein modernes und schönes Einzelbüro
- Die Möglichkeit, den Arbeitsplatz durch spezielles Know-How und Motivation aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten – auch Themen übergreifend!
Die Rahmenbedingungen
- Eine Anstellung in Teilzeit (30 Stunden / Woche) oder in Vollzeit (38,5 Stunden/ Woche) mit zusätzlicher Projektarbeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- 6 Monate Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz im Haus
- Möglichkeit zum Bike Leasing