Die Hamm Kliniken stehen mit ihren vier Standorten, rund 725 Betten und etwa 670 engagierten Mitarbeitern für Exzellenz in der onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB). Unser Ziel ist es, unseren Patienten eine Rehabilitation auf höchstem Niveau zu bieten und dabei richtungsweisende Standards zu setzen. Unsere Spezialisierung auf die medizinische Rehabilitation von Krebserkrankungen ermöglicht einen intensiven interdisziplinären Austausch zwischen unseren Kliniken und Mitarbeitern, der maßgeblich zur Qualität unserer Behandlungen beiträgt.

Wir brauchen Verstärkung: „Plietsches“ Organisationstalent für „HAMM“erstarkes Team gesucht!

Du behältst den Überblick, wenn es mal trubelig wird? Du bringst Struktur ins Chaos und bist ein echter Teamplayer? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz der Kaufmännischen Klinikleitung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

• Rechte Hand & Fels in der Brandung: Du entlastest unsere kaufmännische Leitung im täglichen Business und hältst ihr administrativ den Rücken frei.
• Orga-Genie: Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und bereitest Meetings so vor, dass alle effizient arbeiten können.
• Zahlen-Versteher: Du erstellst Reports, wertest Kennzahlen aus und hilfst dabei, die Klinik wirtschaftlich auf Kurs zu halten.
• Projekt-Treiber: Bei strategischen und organisatorischen Projekten ziehst du im Hintergrund die Fäden und behältst Meilensteine im Blick.
• Schnittstelle mit Charme: Du bist die freundliche und kompetente Anlaufstelle für unsere Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.

• Dein Fundament: Eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL oder Gesundheitsmanagement).
• Deine Superkraft: Du liebst Struktur, arbeitest absolut selbstständig und verlierst auch bei dichten Deadlines nicht dein Lächeln.
• Dein Werkzeugkasten: MS Office (vor allem Excel und Outlook) beherrschst du im Schlaf. Wenn du schon mal mit einem Klinikinformationssystem gearbeitet hast – umso besser!
• Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer. Du arbeitest gerne Hand in Hand, hörst zu und bringst gute Laune mit.
• Deine Persönlichkeit: Du kommunizierst klar, denkst lösungsorientiert und weißt, dass absolute Diskretion bei uns das A und O ist.

• Sicherheit mit Sinn: Ein unbefristeter Job in einer krisensicheren Branche, in der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt.
• Flexibilität, die zu dir passt: Geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung auch mal im Homeoffice zu arbeiten.
• Gute Leistung, gutes Geld: Eine attraktive Vergütung plus Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Deine Entwicklung: Wir fördern dich mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen.
• Die Extras: 33 arbeitsfreie Tage, D-Ticket Job, JobRad, frisches Obst, Rabatte bei Top-Marken, Fitness-Angebote, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Unterstützung bei der Wohnungssuche