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Assistenz (gn*) der Pflegedirektion

Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Pflegedirektion | Kennziffer 11753

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistenz der Pflegedirektion – am besten mit Dir!


Aufgaben
  • Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektion
  • Professionelle Büro- und Terminorganisation sowie Koordination von Besprechungen und Sitzungen
  • Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
  • Digitales Bewerbungsmanagement und digitales Personalantragswesen für den Bereich der Pflege
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Kontakte
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Pflegedirektion
  • Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gn*), bevorzugt mit Berufserfahrung in der Assistenz
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil, hohe Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
  • Engagement, Flexibilität und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint sowie Outlook

Wir bieten
  • Ein kollegiales und motiviertes Team von 5 Kolleg*innen die sich die Aufgaben im Sekretariat aufteilen und eng zusammenarbeiten
  • Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
  • Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
  • Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
  • Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

BESTE BEDINGUNGEN:

  • Abwechslungsreich
  • E-Learning-Plattform
  • Konzeptionelle und begleitete Einarbeitung
  • Magnet
  • Weitere Vorteile
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