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Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Wir sind über 80 Menschen, die seit fast 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser siebenköpfiges Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal und Office Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab dem 01.08.2024 zur Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf.

Deine Ausbildungsvergütung beträgt

  • im ersten Lehrjahr: 950€
  • im zweiten Lehrjahr: 1.150€
  • im dritten Lehrjahr: 1.300€

Aufgaben
  • Office Management
    Hier lernst Du die Büroorganisation kennen, bist erste Anlaufstelle für Telefonate, Post und E-Mails und kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement
  • HR
    Du begleitest den Employee Life Cycle vom Recruiting an über die Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung bis hin zur Betreuung von Austritten und erlangst so ein solides arbeitsrechtliches Grundwissen
  • Internal Sales
    Du lernst Angebote zu schreiben und Bestellungen zu bearbeiten, betreust die Umsatzplanung und administrative Auftragsabwicklung und pflegst die Abonnements unserer Kundschaft
  • Finance
    Jeder Euro fließt durch dieses Team – Du unterstützt beim Einkaufsprozess, bereitest Eingangsrechnungen auf (mit MOSS und DATEV), schreibst Rechnungen an unsere Kundschaft und erlangst tiefe Einblicke in unser Liquiditätsmanagement
  • Viele weitere Einblicke
    Außerdem hast Du im Verlauf Deiner Ausbildung die Möglichkeit Einblicke in die Bereiche Marketing, Event Management, Information Security, IT, Data Analytics und Legal zu erlangen.

Profil
  • (Fach-)Hochschulreife oder erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
  • Gute Englischkenntnisse und erste Kenntnisse in MS Office
  • Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
  • Absolute Verlässlichkeit und Diskretion
  • Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist, gute Laune und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen

Wir bieten
  • Persönlicher Pate
    Damit Du Dich von Anfang an zu Hause fühlst
  • Weiterbildungsbudget & Bücher-Flatrate
    Damit Du Deine Lernlust ausleben kannst
  • Flexible Arbeitszeiten
    Damit Du Job und Privatleben perfekt in Einklang bringst
  • No Dresscode
    Damit Du immer Du selbst sein kannst
  • Selbstverantwortung
    Damit Du Dich und Deine Projekte nach vorne bringen kannst
  • Teamspirit & tolle Kunden
    Damit Du richtig was bewegen kannst
  • Gesundheit & Fitness
    Damit Du gesund und glücklich durch den Tag kommst
  • Nachhaltigkeit
    Damit auch nachfolgende Generationen den Planeten genießen können
  • JobRad
    Damit Du Dich individuell und flexibel durch Deine Stadt bewegen kannst
  • Wir-Gefühl trotz Home-Office
    Damit wir trotz räumlicher Distanz verbunden bleiben
  • Macbook
    Damit Du an jedem Ort gut arbeiten kannst
  • Zuschüsse zu ÖPNV und Mahlzeiten
    Damit Du Dein Konto schonst, wenn Du klimafreundlich unterwegs bist und Dir gutes Essen gönnst