Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit eigener Hausverwaltung und angeschlossenem Facility Management. Wir betreuen über 800 Mieter – von kleineren Einheiten ab 20 m² bis hin zu großen Gebäudekomplexen mit über 9.000 m².

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Immobilienfachkraft, die unseren Wohn- und Gewerbebestand eigenständig kaufmännisch betreut. Sie erwartet ein vielseitiger Verantwortungsbereich rund um Vermietung, Mietverträge und Bestandsmanagement mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

– Eigenständige kaufmännische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie zentraler Ansprechpartner für Bestandsmieter

– Steuerung des Vermietungs- und Leerstandsmanagement – von der Vermarktung freier Flächen über Exposés, Mietangebote und Besichtigungen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen

– Umfassendes Mietvertragsmanagement einschließlich Kündigungen, Nachträgen, Aufhebungsvereinbarungen, Mietanpassungen und Indexierungen sowie Überwachung von Vertrags-, Options- und Kündigungsfristen

– Betreuung von Vertragsverlängerungen und Neuverhandlungen sowie Abstimmung von Vermietungskonditionen mit der Geschäftsleitung

– Bearbeitung besonderer Mieter- und Vertragsangelegenheiten einschließlich Mahnwesen sowie Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei mietrechtlichen Fragestellungen

– Organisation und Begleitung von Übergaben, Abnahmen und Mieterwechseln sowie Koordination notwendiger Maßnahmen mit unserem Facility Management, Handwerkern und externen Dienstleistern

– Zusammenarbeit mit Maklern und weiteren Marktteilnehmern, Marktbeobachtung und Vermietungsreporting sowie kaufmännische Begleitung von Umbauten und ausgewählten Projekten

– Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation

– Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Vermietung und Property Management

– Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement sowie ein gutes Verständnis mietrechtlicher und kaufmännischer Zusammenhänge

– Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Mietern und im Umgang mit Interessenten, Maklern und externen Dienstleistern

– Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick – auch bei anspruchsvolleren Gesprächssituationen

– Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem sicheren Blick für Verträge, Zahlen und Fristen

– Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Von Vorteil sind Erfahrungen mit gewerblichen Mietverhältnissen, DOMUS ERP / CRM oder vergleichbarer Hausverwaltungssoftware sowie Kenntnisse im Umgang mit Grundrissen und Flächenberechnungen.

– Eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Vollzeitposition in einem etablierten Familienunte rnehmen

– Ein vielseitiger Immobilienbestand aus Wohn- und Gewerbeimmobilien mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen

– Ein eigener Verantwortungsbereich mit viel Eigenständigkeit und kurzen Entscheidungswegen

– Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und enge Zusammenarbeit mit unserem eigenen Facility Management und den weiteren Fachbereichen

– Gleitzeit mit geregelter Kernarbeitszeit

– Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

– Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem der schönsten Bürogebäude der Stadt mit lichtdurchfluteten Büros und Dachterrasse mit Ausblick

– Kostenlose Getränke und gesunde Snacks sowie regelmäßige Team-Events