Die PERS Verkehrssicherung GmbH sorgt für Sicherheit auf Straßen und Baustellen. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung und Umsetzung von Verkehrssicherungsmaßnahmen sowie Absperrungen, Beschilderungen und die Vermietung und den Verkauf von Verkehrssicherungsmaterial.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Angebote sorgfältig kalkuliert und unsere erbrachten Leistungen zuverlässig abrechnet. Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst den Überblick und kannst Aufgaben selbstständig bearbeiten? Dann freuen wir uns auf dich!

• Selbstständiges Kalkulieren und Erstellen von Angeboten für Verkehrssicherungsmaßnahmen, Vermietung und Materialverkauf.
• Ermitteln von Personal-, Material-, Fahrzeug- und Gerätekosten sowie Berücksichtigen von Einsatzdauer und Transportaufwand.
• Bearbeiten von Kundenanfragen und Prüfen von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen sowie Abschlags- und Schlussrechnungen.
• Prüfen von Leistungsnachweisen, Aufmaßen, Lieferscheinen und Einsatzberichten als Grundlage für die Abrechnung.
• Erfassen und Abrechnen zusätzlicher Leistungen und Nachträge in Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung.
• Nachkalkulieren abgeschlossener Aufträge und Vergleichen der geplanten mit den tatsächlichen Kosten.
• Klären von Angebots- und Rechnungsfragen mit Kunden.
• Pflegen von Kundenstammdaten, Preislisten und Kalkulationsgrundlagen.
• Enges Zusammenarbeiten mit Vertrieb, Bauleitung und Buchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Industriekauf oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Angebotskalkulation und Rechnungsstellung.
• Idealerweise Erfahrung in der Verkehrssicherung, im Baugewerbe, Handwerk oder in einem technischen Dienstleistungsunternehmen.
• Ein gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, Kosten und Leistungen wirtschaftlich einzuschätzen.
• Einen sicheren Umgang mit Excel und kaufmännischer Software.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei Preisen, Fristen und Abrechnungen.
• Gute Deutschkenntnisse für die Erstellung von Angeboten und die Kommunikation mit Kunden.

• Weiterbildungsmöglichkeite
• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung für Angebote und Abrechnungen.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer Bauleitung und Geschäftsführung.
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Verbesserungsvorschläge.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungen und betrieblichen Abläufe.
• Ein kollegiales Team.
• Bonuszahlungen nach Vereinbarung.
• Kostenlose Getränke.