THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standort: Pforzheim

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung | Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung
Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): BRT2501

Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fach­kraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochen­stunden zu besetzen.

• Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4
• Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienst­leistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung
• Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftrags­bestände im ERP-System
• Anlage und Pflege der Projekt- und Kunden­stammdaten im ERP-System
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projekt­stunden­erfassung im ERP-System
• Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene)
• Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen
• Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungs­möglichkeiten in unserer Finanzabteilung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare)
• Mind. 3 Jahre Berufs­erfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie Organisations­geschick und Belastbarkeit

• Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeits­plätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, orts­unabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheits­management inkl. betrieblicher Zusatz­krankenv­ersicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonder­urlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monats­gehalt, Zuschuss zur Kinder­betreuung u. a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitäts­konzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmen­fahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik