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Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.


Aufgaben
  • Du trägst die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und personelle Steuerung des Unternehmens
  • Du entwickelst den Geschäftsbereich WEG-Verwaltung strategisch weiter, unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere der WEG-Reform
  • Du stellst eine rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sicher
  • Du führst, entwickelst und motivierst ein qualifiziertes Team
  • Du steuerst und optimierst interne Prozesse und digitalisierst Verwaltungsabläufe
  • Du bist verantwortlich für die Migration auf ein neues ERP-System (Impower) und den Rollout eines neuen CRM-Systems (Casavi) mit dem Ziel der Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse

Profil
  • Du hast mindestens 6 Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung in leitender Funktion
  • Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie ein sicheres Verständnis der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
  • Du kannst nachweisbare Führungserfahrung vorweisen und hast die Fähigkeit, Teams strukturiert weiterzuentwickeln
  • Du denkst unternehmerisch und hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis
  • Du trittst souverän gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Geschäftspartner:innen auf
  • Du hast Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und im professionellen Umgang mit komplexen Interessenslagen

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit einer entsprechend attraktiven Vergütung.
  • Hoher Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und der Digitalisierung von Prozessen.
  • Die Möglichkeit, ein qualifiziertes Team zu führen, zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln.
  • Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit, die schnelle und wirksame Umsetzungen ermöglichen.
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