Die ALAB GmbH - das Analyselabor in Berlin - bietet seit 1988 seine Dienste für Industrie, Handel, Behörden und öffentliche Einrichtungen im In- und Ausland an. Unsere Tätigkeitsfelder erstrecken sich von der Erfassung möglicher - durch Umweltschadstoffe verursachte - Probleme über die Umweltanalytik, die Gutachtenerstellung und Hilfestellung bei notwendigen Sanierungen bis hin zur Kontrolle des Sanierungserfolges.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Mitarbeiter/in (m/w/d) für das zentrale Probenmanagement / Sekretariat ab Mai 2025 am Standort Berlin Moabit in Teilzeit (35 h / Woche).

• Zuordnung und Registrierung der zugesendeten Proben in die verschiedenen Laborbereiche
• Dokumentation und Plausibilitätsprüfung von eingehenden Aufträgen, ggf. Rücksprache mit Kunden
• Die Erstellung von Aufträgen zur Fremdvergabe von Proben, Versand von Proben und Materialien an Partnerlabore und Kunden
• Du behältst den Überblick über aktuelle Kundenaufträge und bist die Schnittstelle zwischen Kunden und Labor
• Vorstellung von neu eingegangenen Proben bei der täglichen Arbeitsbesprechung, Absprache mit den Kollegen aus dem Labor bezüglich Analysenumfang und Analysendauer
• Annahme und Weiterleitung von telefonischen Kundenanfragen
• Überprüfung und Beschaffung von Büromaterialien

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium absolviert, gerne kannst du auch als Quereinsteiger bei uns beginnen
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich, dabei hast du die Ordnung immer im Blick. Deine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zeichnet dich aus
• Du hast gerne Kontakt zu Kunden und freust dich auf die Zusammenarbeit mit den Kollegen
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Eine strukturierte Einarbeitung in einem kleinen Team mit der Bereitschaft Erfahrungswerte weiterzugeben
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem Speziallabor der Umweltanalytik mit einer fairen Vergütung
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und klar definierten Ansprechpartnern für alle Fragen
• Wir bieten die Möglichkeit eines gemeinsamen Mittagessens, hierfür bekommen wir an mehreren Tagen in der Woche Speisen von einer Kochschule geliefert, kostenlose Getränke stehen jederzeit zur Verfügung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei fünf Arbeitstagen inder Woche
• Eine Wöchentliche Besprechung bei der du deine Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen mit einbringen kannst
• regelmäßige Mitarbeiterevents wie unsere Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge o.ä.