Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.

Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie und Wellness, Pflege und Pädagogik, Medizin und Labor sowie Technik. In den Ausbildungsbereichen Physiotherapie und Ergotherapie sind die Ludwig Fresenius Schulen Marktführer in Deutschland.

In enger Kooperation mit der Hochschule Fresenius bieten die Ludwig Fresenius Schulen seit 2022 auch ausbildungsintegrierte, duale Bachelorstudiengänge in der Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie an. Diese verbinden die praktische Berufsausbildung mit einem wissenschaftlichen Studienabschluss.

Zur Verstärkung unseres Teams der Ludwig Fresenius Schulen in Mühlhausen suchen wir zum 01.11.2025 in Vollzeit, Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d).

• Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
• Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
• Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
• Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
• Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
• Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
• Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Betreuung von Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Homeoffice in Form von Mobile Working
  • Familienservice
  • 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits