Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Elternzeitvertretung, in Vollzeit die Stelle einer/eines

Persönlichen Referentin/en des Dekans (w/m/d)

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und pflegt in diesem Kontext intensive Interaktionen mit Vertreter*innen aus Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Es wird eine hochmotivierte Persönlichkeit gesucht, die sich den Herausforderungen auf organisatorischer und fachlicher Ebene stellt und die spannende Interaktion aktiv gestalten möchte.

• Koordination und Begleitung übergreifender Angelegenheiten der Medizinischen Fakultät, insbesondere strategisch bedeutsamer Vorhaben
• Fachliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Dekans, einschließlich Protokollführung sowie Aufarbeitung und Analyse von Sachverhalten
• Begleitung von Entscheidungsprozessen sowie Erstellung von Stellungnahmen, Schreiben, Konzepten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Koordination hochschulpolitischer Aktivitäten und federführende Steuerung von Erhebungen und externen Anfragen
• Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan sowie Koordination interner Gremien und Prozesse, einschließlich Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
• Zuarbeit zum Struktur- und Entwicklungsplan der Universitätsmedizin sowie Übernahme von Korrespondenz, Recherchen und administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom, ggf. Promotion)
• Erfahrung im Hochschul- und Wissenschafts- sowie Projektmanagement, vorzugsweise im Bereich Medizin bzw. Lebenswissenschaften, und sehr gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und universitärer Strukturen
• Rasche Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, persönliche Souveränität, Integrität und Diskretion sowie Flexibilität

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L (TdL: TV-L) in Entgeltgruppe E13 (Entgelttabelle TV-L.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung
• Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für zwei Jahre vorgesehen
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice/Mobile Arbeit) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
• Vielseitige, zukunftsorientierte und interdisziplinäre Tätigkeit
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen