Die Westfalen-Blatt GmbH & Co. KG ist ein zur Unternehmensgruppe WESTFALEN-BLATT gehörender Tageszeitungsverlag mit den Haupttiteln Westfalen-Blatt, Westfälisches Volksblatt, Herforder Kreisblatt und Lübbecker Kreiszeitung mit insgesamt 13 lokalen Ausgaben in ganz Ostwestfalen und einer Gesamtauflage von ca. 92.000 Exemplaren. Der Stammsitz befindet sich in Bielefeld.

Ihre Zukunft in der Welt der Medien:
Die ZVG Zeitungsvertriebs- und Servicegesellschaft mbH Paderborn ist ein zur Unternehmensgruppe WESTFALEN-BLATT gehörendes Unternehmen, das in der Hauptsache für die Zustellung der eigenen Presseerzeugnisse, darüber hinaus aber auch für die Zustellung weiterer Verlagshäuser verantwortlich ist.

Organisationstalent gesucht!
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Zusteller, Touren und kurzfristige Änderungen zusammenkommen? Sie arbeiten gerne mit Menschen und sorgen gleichzeitig dafür, dass unsere Zeitungen zuverlässig bei unseren Leserinnen und Lesern ankommen? Dann freuen wir uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Paderborn einen

Personaldisponenten Zeitungszustellung / Logistik (m/w/d)

zunächst befristet für 12 Monate als Elternzeitvertretung für 30 Wochenstunden

In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Zustellern, Vertrieb und internen Bereichen. Sie sorgen dafür, dass unsere Zustellung zuverlässig funktioniert, und haben dabei sowohl die Menschen als auch Qualität und Wirtschaftlichkeit im Blick.

Das erwartet Sie:

• Zustellung organisieren: Sie koordinieren die zuverlässige Zustellung unserer Printprodukte und weiterer adressierter Produkte und behalten dabei Qualität und Kosten im Blick.
• Menschen gewinnen und betreuen: Sie führen Gespräche mit Bewerberinnen und Bewerbern, unterstützen bei Neueinstellungen und sind Ansprechpartner für unsere Zustellerinnen und Zusteller.
• Einsätze planen: Sie organisieren den täglichen Personaleinsatz und stellen sicher, dass die Zustelltouren zuverlässig besetzt sind.
• Qualität sichern: Sie analysieren die Zustellqualität, erkennen Optimierungspotenziale und leiten gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Maßnahmen ein.
• Abrechnung vorbereiten: Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und stellen eine korrekte Datengrundlage sicher.
• Den Überblick behalten: Darüber hinaus gehören verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Sie müssen nicht zwingend bereits alle Facetten der Zeitungszustellung kennen. Wichtig ist, dass Sie organisieren können, gerne mit Menschen arbeiten und Verantwortung übernehmen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, gerne im Pressevertrieb, in der Logistik oder in einem vergleichbaren Bereich
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einen Führerschein der Klasse B
• SAP-Kenntnisse

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Eine Position, in der Organisation und Menschen gleichermaßen im Mittelpunkt stehen
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere Sozialleistungen wie ein bezuschusstes Jobticket und E-Bike-Leasing