viadico ist ein unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für die Versicherungswirtschaft. Als Branchenspezialisten liefern wir seit über 30 Jahren Beratung und Lösungen für Systeme, Prozesse und Produkte bei Versicherungsunternehmen. Unser kleines und familiäres Beratungshaus hat rund 70 Mitarbeiter an drei Standorten im Raum Stuttgart, Raum Aachen und München.

Am Standort Filderstadt bieten wir dir eine langfristige Karriereperspektive als Personalreferent/in.

Deine Aufgaben. Personalbetreuung von A-Z.

Du verantwortest unseren gesamten Recruitingprozess:

• Du identifizierst passende Jobportale für die Suche nach Mitarbeitern, die zu unserem mathematischen Umfeld und in unser Team passen
• Stellenanzeigen entwickelst du gemeinsam mit dem Marketing-Team und bist verantwortlich für die Schaltung
• Du sichtest Bewerbungen, wählst Kandidaten aus und koordinierst Gesprächstermine
• Gemeinsam mit Führungskräften führst du Bewerbergespräche
• Du erstellst Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter
• Du organisierst die Teilnahme an Karriere-Events an Hochschulen oder Recruiting-Portalen.

Du unterstützt unsere Personalleiterin bei allen personalrelevanten Themen:

• Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Pflege der Personalakten und Personalstammdaten.

Wir sind offen für deine Ideen und Vorschläge und schätzen es, wenn du dich aktiv in die Gestaltung unserer Personalprozesse einbringst.

Die Stelle bieten wir dir anfangs in Teilzeit mit einem Umfang von ca. 20 Wochenstunden an. Die hast die Möglichkeit, den Umfang deiner Tätigkeit sukzessive zu erweitern. Langfristig bieten wir dir die Perspektive, die Leitung der Personalverwaltung zu übernehmen.

Deine Voraussetzungen. Damit du zu uns passt.

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium mit Schwerpunkt Personal hast du erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise hast du erste Erfahrung im Personalwesen in einem mittelständischen Unternehmen
• Du bist empathisch, kommunikativ und ausgeprägt dienstleistungsorientiert
• Du arbeitest selbstständig, sehr sorgfältig und mit viel Eigeninitiative
• Deine Deutschkenntnisse sind bestens in Wort und Schrift.

Unser Angebot. Was du erwarten kannst.

• Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, Fixgehalt und variabler Bonus
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Weiterbildungen, genau auf dich abgestimmt
• Ein partnerschaftliches, humorvolles Team
• Freiraum für deine Ideen. Deine Meinung zählt.

Vielfältige Mitarbeitervorteile:

• Sicherer Arbeitgeber
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßige Gehaltsanpassung
• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Mitarbeiter-Vergünstigungen
• Unternehmensbeteiligung
• Flexible Arbeitszeit
• Home-Office
• Regelung für unbezahlten Urlaub
• Individuelle Weiterbildung
• Mentoring
• Persönliche Weiterentwicklung
• Dienstfahrrad
• Unfallversicherung
• Betriebsarzt
• PC-Arbeitsbrille
• Mitarbeiter-Events
• Kaffee und Getränke