voiio ist die führende All-in-One-Lösung für echte Unterstützung im Beruf und Privatleben. In unserer Plattform erhalten Mitarbeitende direkten Zugriff auf Angebote, die individuell auf die eigene Lebensphase zugeschnitten sind: Von der Schwangerschaft bis hin zur Pflege einer angehörigen Person - Mitarbeitende können tausende qualitätsgeprüfte Angebote direkt, kostenfrei und ganz einfach in unserer Plattform buchen.

Mit der Unterstützung von führenden Social Impact Investoren, unserer bewiesenen Erfahrung im Aufbau digitaler Geschäftsmodelle sowie - Successfactor Number One - unserem Weltklasse-Team wollen wir die Marke voiio weiter national expandieren.

Aufgaben

• Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung

• Gesponsertes Deutschlandticket oder monatlicher Wunschgutschein

• Individuelle Förderung durch Feedback und einen Learning & Development Plan

• Die Gelegenheit, deine Ideen einzubringen, indem du von Beginn an selbstständig und eigenverantwortlich arbeitest

• Home-Office möglich, mit 3–4 Tagen/Woche Präsenz im schönen Berliner Office (Checkpoint Charlie)

• Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr

• Plus: Kurze Entscheidungswege, echte Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen

Das macht deine Position so einzigartig:

• Du erstellst den Monatsabschluss und das Investoren-Reporting (Business-Plan, Abweichungsanalyse, Board-Decks)

• Du unterstützt bei der Modellierung vom Business Case sowie bei der Erstellung von Forecasts/Szenarien und Cashflow-/Liquiditätsplanung

• Du entwickelst und pflegst Dashboards in Google Sheets, definierst klare KPIs und sicherst die Datenqualität

• Du unterstützt im HubSpot (CRM) über den ganzen Funnel hinweg – von Marketing bis Customer Success – bei Datenpflege, einfachen Analysen, Reportings und der Optimierung von grundlegenden Prozessen.

• Du bist ganzheitlich für das Rechnungsmanagement verantwortlich, incl. Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen via Easybill sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsbelege in DATEV

• Du führst datengetriebene Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragen durch und leitest daraus umsetzbare Handlungsempfehlungen ab, die du in kurzen Präsentationen mit relevanten Stakeholdern teilst

Achtung: Bitte bewirb dich nur, wenn du für ein Pflicht- oder studienbegleitendes Vollzeitpraktikum verfügbar bist und mindestens 4 Monate Zeit hast. Für diese Stelle ist keine Werkstudierenden Tätigkeit oder ein freiwilliges Praktikum vorgesehen.

Profil

• Du behältst stets den Überblick und arbeitest en détail

• Du bist gut darin, deine Aufgaben (neu) zu priorisieren

• Du hast eine Affinität zu AI, Automation und Prozessoptimierung

• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Excel mit und begeisterst dich für datengetriebene Arbeit

• Du hast Lust, Teil unserer Startup-Kultur zu sein und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

Auch wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Anforderungen erfüllst, empfehlen wir dir dennoch, dich zu bewerben. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten WEFS1_DE