Evident hat seinen Hauptsitz in Tokio, Japan, und beschäftigt rund 4.500 Mitarbeiter an insgesamt 57 Standorten weltweit. Evident Europe mit Hauptsitz in Hamburg, Deutschland, beschäftigt rund 770 Mitarbeiter in 16 Ländern. Das Produktportfolio umfasst eine breite Palette von Mikroskopsystemen, die in der klinischen Diagnostik, der Medizin- und Grundlagenforschung sowie in verschiedenen Industriebereichen zum Einsatz kommen. Darüber hinaus bietet Evident Videoskope, Produkte für die zerstörungsfreie Prüftechnik und für die Röntgenfluoreszenzanalyse an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Working Student (m/f/d) Office Assistant. Wenn Du gerne Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens sein möchtest und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.

• Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und internationalen Gäste.
• Du sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt und unterstützt bei administrativen Angelegenheiten.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest sie effizient.
• Du kümmerst dich um den zentralen Postein- und -ausgang und sorgst dafür, dass immer genügend Büromaterialien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind.
• Du hilfst bei der Verwaltung von Terminkalendern und Reisebuchungen, damit alles reibungslos abläuft.
• Du unterstützt Unternehmensbesprechungen und -veranstaltungen sowie den Onboarding-Prozess und das Facility Management.

• Studium des Büromanagements, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Büromanagement / oder verwandte Studiengänge.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz und Büromanagement.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Teamfähig, proaktiv und dienstleistungsorientiert.
• Freundlich, aufgeschlossen und stressresistent.

• Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:30-16:00 (Kernarbeitszeit).
• Gehalt 15 €/Stunde.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Bezuschusste Mahlzeiten in der Nähe unseres Büros (Stadtküche).
• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel (100% bezuschusst) oder kostenloser Parkplatz.
• „Employee Assistance Program“ zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens.
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und Aktivitäten.