Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungs­wesen, Buchhaltung, Jahres­abschluss“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet auf 5 Jahre, für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis für die SAP-Transformation auf S/4HANA (Teilzeit 50 %)

(Kennziffer 76/26)

In dieser fachlich anspruchsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im externen Rechnungswesen und beim Jahresabschluss des MPG e.V. Sie unterstützen bei der Erstellung und Qualitätssicherung des Gesamtabschlusses nach HGB, bei der Erstellung von Gremienvorlagen sowie bei weiteren finanz- und rechnungslegungsrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus beraten Sie die Max-Planck-Institute in Fragen der Rechnungslegung und gestalten darüber hinaus aktiv die Weiterentwicklung der Finanzprozesse im Zuge der Transformation auf S/4HANA mit.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahres­abschlusses/​Gesamt­abschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungs­rechtlichen Vorgaben
• Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungs­wesens und der Rechnungs­legung
• Mitarbeit in Projekten des Rechnungs­wesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute
• Konzeption und Durch­führung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute
• Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungs­wesens sowie Über­nahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungs­wesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation

• Abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungs­wesen, Finanzen oder Wirtschafts­prüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation, z. B. als Bilanz­buchhalter*in (IHK)
• Fundierte Kenntnisse der handels­rechtlichen Rechnungs­legung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungs­legungs­bezogener Frage­stellungen
• Mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im externen Rechnungs­wesen und in der Erstellung von Jahres­abschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschafts­prüfungsgesell­schaft
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungs­orientierte Arbeits­weise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien
• Hohe Kommunikations­fähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressaten­gerecht zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.