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Immobilien/Facility-Management

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung und Immobilienmanagement mit Fokus auf nachhaltige Werterhaltung und professionelles Objektmanagement. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien umfassend – von der Verwaltung bis zum infrastrukturellen Facilitymanagement.


Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Stellenanzeige: Referentin (m/w/d) der Geschäftsführung – Hausverwaltung / Immobilien

Standort: Berlin
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellung: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Über uns:
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung und Immobilienmanagement mit Fokus auf nachhaltige Werterhaltung und professionelles Objektmanagement. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien umfassend – von der Verwaltung bis zum infrastrukturellen Facilitymanagement.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Referentin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
  • Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich Facilitymanagement und infrastrukturelle Dienstleistungen
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Terminen
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Dienstleistungssteuerung

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Facilitymanagement)
  • Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche von Vorteil
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen

Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsperspektive
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
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