Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwick­lung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spe­zialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandels­flächen.

Zur technischen Betreuung und Abrechnung unserer Objekte suchen wir für un­sere Verwaltung zum frühestmög­lichen Eintrittstermin eine/n

Sachbearbeiter für die Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

in Voll-/Teilzeit

• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen auf Grundlage der Betriebskostenverordnung unter Anwendung des Stufenleiterverfah­rens (Betriebsabrechnungsbogen BAB)
• Prüfung von Zählerständen und Abrechnungen auf Plausibilität
• Beantwortung von Mieteranfragen und von Widersprüchen zu den Be­triebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation und Verhandlungen mit Energielieferanten und -versor­gern
• Unterstützung der Hausverwaltung/ Buchhaltung im Zusammenhang mit der BKA/ NKA
• Stammdatenpflege der abrechnungsrelevanten Daten
• Kontrolle des Gebäude- und Anlagenzustandes (inkl. GLT) sowie der Be­triebskosten
• Überwachung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister, Über­wachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, bei Wartungen und sicherheitsrelevanten Prüfungen inkl. zugehöriger Mängelbeseitigun­gen Bewertung Energiemanagement-, Umweltschutz-, Brandschutz- so­wie Sicherheitsaktivitäten in der Gebäudetechnik und Erarbeitung Pro­zess- und Kostenoptimierungen
• Erstellen von ergänzenden finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Sta­tistiken
• Sicherstellung und Überprüfung der Einhaltung energierechtlicher Vorga­ben (u. a. Energieausweise, HeizkostenV)

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung und des technischen Property Management
• Aktuelle Kenntnisse der gängigen Rechtsprechung (Mietrecht, Nebenkos­ten, Energierecht etc.)
• Selbständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Team-/Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Aufgeschlossenheit ge­genüber EDV-Programmen (Diamant Fibu, Capitol)
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Out­look, One Note)
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• • Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem moder­nen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kur­zen Ent­scheidungswegen
  • Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attrak­tive Vergütung und 30 Urlaubstage, 24.12.+31.12. frei; Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"; Geburtstagsgutschein; Zuschuss zu der betrieblichen Altersvorsorge; kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser), Obstkorb stehen zur Verfügung
• • Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständ­lich,
  • Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; in unserem grundsoliden Unterneh­men arbeiten Sie mit einem motivierten, hilfsbereiten und aufgeschlosse­nen Team an immer spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz