Wir sind zentraler Bankendienstleister in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe mit vier Standorten, rund 450 Mitarbeitern und mehr als 400 Kunden. Als Tochter der Atruvia AG sind wir kompetenter Partner für Banken und Finanzdienstleister im Privat- und Firmenkundengeschäft. Wir betreiben ein großes Kundenservicecenter und unterstützen unsere Banken z. B. bei der Bearbeitung von Baufinanzierungsanträgen, richten Vollmachten ein, lösen Probleme beim Online-Banking und vieles mehr.

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d) in Teilzeit | ca. 30h/Woche
Karlsruhe | Gladbeck | Schloß Holte-Stukenbrock – unbefristete Festanstellung

• Personaladministration: Du unterstützt uns bei der Datenerfassung und -pflege in Helix, bearbeitest Urlaubs- und Krankmeldungen und übernimmst die Pflege der digitalen Personalakten.
• Onboarding: Du bist für die Organisation und Vorbereitung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende zuständig – von der Bereitstellung von Arbeitsmitteln bis zur Erstellung von Verträgen.
• Reisekostenabrechnungen: Du führst eigenverantwortlich die Bearbeitung von Reisekosten durch und unterstützt die Verwaltung.
• Prozessoptimierung: Du wirkst an der Beschreibung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen mit, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
• Vertretungsaufgaben: Langfristig übernimmst du Verantwortung in verschiedenen Personalbereichen.
• Veranstaltungsplanung: Du arbeitest bei der Planung und Durchführung von Feierlichkeiten wie Jubiläen und anderen HR-Events mit.

Für die Standorte Gladbeck und Schloß Holte-Stukenbrock ist eine einmonatige Einarbeitung am Standort Karlsruhe erforderlich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Fokus auf Personal – aber als Quereinsteiger mit Begeisterung für HR bist du auch willkommen!
• Erste Erfahrungen im Personalbereich sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns deine Motivation, dich in alle relevanten Personalthemen einzuarbeiten.
• Du verfügst über eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen.
• Den sicheren Umgang mit MS Office bringst du mit. Erfahrung mit HR-Software (z. B. Helix) wäre von Vorteil, ist aber keine Pflicht – wir arbeiten dich gerne ein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zeichnen dich aus.

• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu genießen.
• 30 Urlaubstage sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge, JobTicket und JobBike.
• Ein kollegiales Team und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt fördern.