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Die Industrie- und Handelskammer Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts) ist die Repräsentantin von über 140.000 Mitgliedsunternehmen in Bayerisch-Schwaben.

Für unser Team in Kaufbeuren suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Sachbearbeitung (w|m|d).


Aufgaben
  • Erteilen von Auskünften, Informationen und Erstberatung zu IHK-Produkten und Dienstleistungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Außenwirtschaftspapieren
  • Beratung zu außenwirtschaftlichen Aufgaben- und Fragestellungen
  • Unterstützung des Regionalgeschäftsführers in den administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege der internen IT-Anwendungen (CRM, Verteiler, etc.)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Sitzungen und Veranstaltungen

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Aufstiegsfortbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (Sachbearbeitung, Assistenz)
  • Soziale und kommunikative Kompetenzen, kundenorientiertes Verhalten sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft auch bei Abendveranstaltungen organisatorisch zu unterstützen, zeitliche Flexibilität
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365 und den MS-Office-Produkten
  • Affinität zu digitalen Anwendungen/Lösungen (CRM-System, Verteilerpflege. etc.)

Wir bieten