Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Düsseldorf.

• Du betreust unsere Studierenden am Studienort Düsseldorf aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch in allen Fragen rund um das Studium.

• Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten inkl. Fristenüberwachung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie administrative Aufgaben und hilfst bei der Optimierung des Office Managements.

• Du kümmerst Dich um Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Empfangs, Koordination von Dienstleister:innen sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen am Standort, vorbereitende Buchhaltung).

• Du planst Veranstaltungen und führst diese durch.

• Du schließt morgens den Standort auf.

• Du berichtest direkt an die Verwaltungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

• Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse im Kundenservice und hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine serviceorientierte Arbeitsweise.

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch.

• Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

• Nachhaltig ans Ziel: Bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.