HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung mit rund 130 Mitarbeitenden, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Gersthofen, Günzburg, Ichenhausen, Memmingen, München, Ulm, Rot a.d. Rot und Schwabmünchen.

Kommen Sie in unser Team in Memmingen in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 16 h/Woche) als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen, einschließlich des Schriftverkehrs, der Erstellung von Berichten, der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen sowie der Beschaffung von Büromaterial.
• Sie betreuen die Telefonzentrale für den Standort und sorgen für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit unseren Mandanten.
• Sie empfangen und betreuen die Besucher in unserer Kanzlei.
• Sie kümmern sich um die Abwicklung und Erfassung des Postein- und -ausgangs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie verfolgen zuverlässig Fristen und koordinieren Termine, um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, optional auch DATEV, und stehen digitalen Tools offen gegenüber.
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen proaktiv.

• Gestaltungsspielraum für Ihre Arbeit: Wir schätzen Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse teilzuhaben.
• Erleben Sie eine vielfältige Mandantenlandschaft mit Kunden aus verschiedenen Branchen und Bereichen.
• Mitarbeitervorteil: Nutzen Sie unsere attraktiven Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
• Gemeinschaft: Feiern, Netzwerken und gemeinsam Spaß haben – bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents stärken wir den Teamgeist und fördern den Austausch.
• Moderner Arbeitsplatz an attraktiven Standorten: Unser Büro sind modern und bietet ausreichend Parkmöglichkeiten.