Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

Im Bereich KundenServiceCenter am Standort München-Schwabing besetzen wir ab sofort die Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)
im Bereich KundenServiceCenter (KSC)

• Pflege der Kunden Sepa-Mandate sowie der Daten für den elektronischen Rechnungs­versand
• Sichtung von Formularen und Anfragen zur Compliance­bericht­erstattung und themen­über­greifenden Kunden­anschreiben
• Erst- und Standard­bearbeitung von An­fragen im Rahmen des DSGVO, Koordination mit Daten­schutz­beauftragten und Leitung Adress­management
• Erstellung unter­schiedlicher zyklischen Abrechnungen
• Buchung Dienst­reisen der Abteilung sowie deren Abrechnung, Vor­bereitung für das Onboarding neuer MitarbeiterInnen
• Verwaltung von Aushilfs­verträgen und deren Abrechnung
• Vorbereitung zur Erstellung des wöchentliche Personal­einsatz­plans

• Erfahrung und Freude am kreativen Einsatz von unter­schied­lichen digitalen Kommunikations- und Arbeits­medien
• Sicherer Umgang mit Zahlen und präzise Arbeits­weise
• Service- und Team­orientierung sowie gute, aktive Kommuni­kations­fähig­keiten
• Organisations­geschick und ein Auge für Ver­änderungs­potentiale
• Flexibilität und Motivation
• Abgeschlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung, gerne mit Erfahrung im Kunden­service, der Team­assistenz und/oder im Buch­handels- und Verlags­wesen

• Arbeitsumfeld: Führendes Medien­unter­nehmen im Herzen von Schwabing
• Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruf­lichen und persön­lichen Weiter­entwicklung
• Gesundheit: Sport- und Gesund­heits­angebot – Kooperation mit EGYM
• Work-Life-Balance: Arbeits­zeit­gestaltungs­möglich­keiten durch 37,5 Std./Woche Voll­zeit in Gleit­zeit sowie Home-Office
• Social Events: After-Work-Beer, interne Haus­messe für Mitarbeitende, Sommer- und Winter­fest
• Goodies: Fahrt­kosten- und Mittag­essen­zuschuss, Park­plätze mit E-Lade­infra­struktur, Bücher­rabatte & vieles mehr!