Auf einen Blick:

• Arbeits­ort: Bonn
• Anstellungsart: Vollzeit, teilzeit­geeignet (39 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgelt­gruppe: 12
• Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: unbefristet
• Tag der Bewerbungs­gespräche: 30.09.2026

Gemein­sam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Unser Finanz­referat (4.2) ist für die Finanz­planung, den Haushaltsvollzug, die Liquiditäts­steuerung, die Kosten- und Leistungs­rechnung, das Kassenwesen, die Rechnungs­legung und für die Verwaltung des Stiftungs­vermögens zuständig; seine zentrale Reisestelle ist u. a. auch für die Umsetzung des Stiftungsziels „Nachhaltiger Reisen“ verantwortlich.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

• Leitung der Gruppe Haushalt/​Programm­betreuung
• Grundsatz­angelegenheiten Haushalt und Projekt­förderung
• Betreuung einzelner Programm­linien und Drittmittel­projekte
• Vorbereitung von Unterlagen zur Finanz­steuerung

• Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufs­erfahrung, z. B. im Stiftungs­wesen, internationalen Wissenschafts­management oder der öffent­lichen Verwaltung
• Führungs­kompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungs­fähigkeit
• Umfassende Rechtskenntnisse im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung einer ERP‑Software (SAP, MACH etc.)
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen erwünscht
• Einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht erwünscht

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahres­sonder­zahlung
• Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.