Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung, Pflege und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen – von Bautagesberichten bis hin zu Leistungsnachweisen.
• Fristen, Genehmigungen und Nachweise koordinieren Sie zuverlässig und behalten alle relevanten Termine im Blick.
• Den Schriftverkehr mit Auftraggebern, Behörden, Nachunternehmen und Lieferanten bereiten Sie sorgfältig vor.
• Bei Ausschreibungen, Bestellungen, Auftragsvergaben und Rechnungsprüfungen unterstützen Sie das Team aktiv.
• Übersichten, Listen und Projektdokumentationen halten Sie strukturiert und stets aktuell.
• Beim Aufmaß und bei der Abrechnung wirken Sie ebenso mit wie bei der Verwaltung von Vertrags- und Projektdokumenten.
• Besprechungen bereiten Sie vor und nach, erstellen die entsprechenden Protokolle und koordinieren die dazugehörigen Termine.
• Eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und den Teams auf der Baustelle gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben und Abläufe
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche