Design + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Aufgaben

• Unterstützung im Markt- und Vertriebsbereich sowie Pflege von Kundenkontakten und -daten
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Vertriebsunterlagen
• Unterstützung bei Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Aktivitäten

Profil

• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Markt und Vertrieb, wie z.B. der Kundenrecherche, Bestandskundenpflege oder bei Kundenevents
• Interesse und Erfahrung in der Mitarbeit an vertriebsunterstützenden Maßnahmen, wie Pflege von Kundendaten, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Werbung und Social Media sowie Organisation von Ausschreibungen und Angeboten
• Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen, z.B. Workshops, Messeauftritte oder interne Events
• Sichere Anwendung der Microsoft Office Produkte; von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen, CRM-Software und in der Nutzung von Social-Media-Kanälen, um das Networking aktiv zu unterstützen
• Sowohl Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen sowie proaktive Planung aller relevanten Vorgänge
• Freude am Kundenkontakt und engagiertes, offenes Auftreten sowie Souveränität in der Kommunikation mit unseren Kunden
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der Vertriebsunterstützung

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit einer Mischung aus Vertriebsunterstützung und administrativem Büromanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und Kolleginnen und Kollegen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit und kollegiale Teams, die „mit“-einander arbeiten
• Flache Hierarchien, Handlungsspielräume, moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung
• Auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen
• Intensive Einarbeitung mit individuellem Einarbeitungsplan
• Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Teamevents
• Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie
• Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden steckt

Der zeitliche Umfang der Teilzeitbeschäftigung sollte 30 Stunden pro Woche betragen. WEFS1_DE