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WEG/Mietshaus-Verwalter/-in (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie unser sympathisches Team!

Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.

Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.

Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Was wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen

  • Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit

  • Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und auf Sie zugeschnitten:
Ihr Aufgabenfeld stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der WEG- und Miethausverwaltung:

Im Bereich WEG-Verwaltung:

  • Umfassende Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

  • Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen

  • Pflege sämtlicher kaufmännischer Objekt- und Eigentümerdaten

  • Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum

  • Forderungsmanagement und Mahnwesen

  • Steuerung des Vertragsmanagements sowie kaufmännischer und juristischer Vorgänge (mit externer juristischer Unterstützung)

  • Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil

Im Bereich Miethausverwaltung:

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)

  • Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen

  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

  • Mietvertragsmanagement, Übergaben, Abnahmen und Neuvermietungen

  • Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen

  • Überwachung von Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens

  • Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden

Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) in einem offenen und unterstützenden Team, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.


Profil

  • Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
    Uns ist wichtig, dass Sie gut ins Team passen und mit Freude bei der Sache sind. Alles andere bringen wir Ihnen gerne bei – aber vielleicht treffen ja schon einige dieser Punkte auf Sie zu:

  • Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung

  • Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss

  • Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden

  • Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick

  • Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick

  • Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!

  • MS-Office ist für Sie kein Neuland

  • Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders


Wir bieten

Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:

  • Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre

  • Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen

  • Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen

  • Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung

  • Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander

  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven

  • Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind

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