Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unserer Akademie in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d) in der Akademie.
Aufgaben

• Unterstützung der Akademieleitung bei allen administrativen Tätigkeiten: Terminkoordination, Verwaltung des E-Mailpostkorbes
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Planung und Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Veranstaltungen wie interne Schulungen / Meetings
• Verwaltung und Bestellung, Einkauf aller Verbrauchsmaterialien

Profil

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Erfahrung im Sicherheitsbereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und PowerPoint
• Gutes Organisationsgeschick
• Kontakt- und Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
• Vergünstigungen in Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
• Betriebliche Altersvorsorge