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Du bist die Ruhe, auch wenn es stürmisch wird. Du sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck in unserer traditionsreichen Wohnungsbaugenossenschaft „Amtsfeld“ eG im wunderschönen Berlin-Köpenick. Im Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit steht die Bewirtschaftung und Pflege von etwa 2.600 komplett sanierten oder auch neu errichteten Wohnungen. Wir sind stolz darauf, unseren Mieter/-innen ein Zuhause mit hoher Wohnqualität in einer genossenschaftlichen Atmosphäre bieten zu können. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz für die Vermietung und den Empfang.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste: Du bist das freundliche und professionelle Gesicht unseres Unternehmens und heißt Mieter, Mitglieder und Gäste herzlich willkommen. Dabei achtest Du darauf, dass der gesamte Empfangsbereich ordentlich und einladend wirkt.
  • Unterstützung des Vermietungsteams: Du arbeitest der Vermietung bei Mieter- und Nutzerangelegenheiten zu, deckst die Mietersprechstunden ab und unterstützt bei den Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen.
  • Büroorganisation: Die Organisation, Koordination und Erledigung aller anfallenden Aufgaben des Empfangsbereichs gehen dir leicht von der Hand. Auch das Erstellen, Drucken und Versenden von Serienbriefen stellt für dich kein Problem dar.
  • Korrespondenz: Du kümmerst dich um die Entgegennahme von Telefonaten, deren Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufen mit Mietern, Interessenten und Dienstleistern, sowie Erteilung von kompetenten Auskünften.
  • Events: Du nimmst teil an genossenschaftlichen Aktivitäten wie Mieterfeste etc.
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken: Du widmest dich zuverlässig der Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Profil
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
  • Kommunikation: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle und freundliche Ausdrucksweise.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise Wodis Sigma).
  • Teamplayer: Du bist zuverlässig, flexibel und hast Spaß an der Zusammenarbeit im Team.

Wir bieten
  • Spannende Aufgaben: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Unternehmen.
  • Arbeitsumfeld: Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team.
  • Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
  • Vergütung: Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Arbeitszeit: Eine Vollzeitanstellung bei 37 Stunden die Woche mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
  • Zusatzleistungen: Eine arbeitgeberbezuschusste Altersvorsorge.