Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem DJiA das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger.

Das Programm richtet sich an junge Erwachsene zwischen 18 und 30 Jahren und ermöglicht ihnen, sich neun bis zwölf Monate lang in einer sozialen oder diakonischen Einrichtung im Ausland zu engagieren. Dabei fördern sie ihre sozialen und interkulturellen Kompetenzen, reflektieren ihren Glauben und setzen sich aktiv mit internationaler Ökumene und Solidarität auseinander.

Wir suchen zum 01.11.2025 eine Assistenz (m/w/d) im Bereich des Diakonischen Jahres im Ausland (DJiA)
Stellenumfang: 60%

Sie unterstützen die operative und kommunikative Umsetzung des Programms und tragen dazu bei, jungen Menschen eine positive Freiwilligendiensterfahrung im Ausland zu ermöglichen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Erstberatung von Interessierten und Bewerber*innen;
• Verwaltung des Bewerbungsprozesses, der Teilnehmenden-Unterlagen und Versicherungsangelegenheiten
• Erstellung und Versand von Informationsmaterialien zur Vorbereitung der Teilnehmenden;
• Teamassistenz und Unterstützung interner Abläufe;
• Organisation von Informationsveranstaltungen;
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Infomaterialien)

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen;
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen;
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise;
• Erfahrung mit verwaltungsbezogenen Tätigkeiten;
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Datenbankpflege (z. B. MS Access) und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten;
• Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers;
• Bezüge zum Themenfeld Freiwilligendienste sind wünschenswert

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste;
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit gemeinsamen Zielen;
• Einen diversitätsbewusst gestalteten Arbeitsbereich;
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu bis zu 70 % mobilem Arbeiten;
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich mit Raum zur Gestaltung;
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Angebote zur Gesundheitsförderung;
• Betriebliche Altersvorsorge;
• Vergütung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe 8 (kirchliche Fassung)

Vielfalt ist uns wichtig:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen
Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.