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1984 schloss sich ein kleiner Kreis Ingenieure zusammen mit der Idee, unsere Welt Stück für Stück sicherer und lebens­werter zu gestalten. Mit industrieller Bild­verarbeitung ist VITRONIC Innovations­treiber und Lösungs­anbieter für komplexe Problem­stellungen aus unter­schied­lichsten Branchen wie Automobil, Logistik, Medizin­technik oder Verkehrs­technik. Trotz ungebrochenen Wachstums mit mittlerweile rund 250 Millionen Euro Umsatz und 1.400 Mitarbeitenden weltweit haben wir uns eine wert­schätzend partner­schaftliche Unternehmens­kultur bewahrt. Darüber hinaus zeichnen heraus­fordernde Aufgaben, ein globaler Zusammen­halt zwischen den Gruppen­gesellschaften oder individuelle Entwicklungs­wege das Berufs­leben bei VITRONIC nun schon seit 40 Jahren aus.

KAUFMÄNNISCHE TÄTIGKEITEN, HR UND PROJEKTMANAGEMENT

Büroassistenz* Training & Projektadministration – Teilzeit (Standort Wallau)

  • Hofheim am Taunus
  • Berufserfahrene
  • Vollzeit
  • Festanstellung – unbefristet

Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Hauspost und Büro­ablagen
  • Du unterstützt unsere Projekt­manager*innen in der Dokumentation und bei der Protokoll­führung
  • Du bereitest Schulungen vor und betreust die Durch­führung
  • Du stellst Schulungs­materialien zusammen und über­nimmst zudem den Versand
  • Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination von Gruppen­terminen
  • Du führst Besprechungsprotokolle und legst diese ab

Profil

Eine tolle Unter­stützung für unser Team bist Du, wenn Du die nach­folgenden Qualifikationen mitbringst.

CHECKLISTE

  • Du bringst idealer­weise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büro­management, Projekt­management oder einem vergleich­baren Bereich mit
  • Du stehst 20 h / Woche (Mo. bis Do.) zur Verfügung
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B
  • Du behältst den Überblick und zeichnest Dich durch eine selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise aus
  • Du hast gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
  • Du besitzt eine hohe Service­orientierung
  • Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten
  • Ein hohes Maß an Freiheit und Eigen­initiative und ein heraus­forderndes, inter­disziplinäres Aufgaben­gebiet im Hightech-Umfeld
  • Eine in der Branche und Unternehmens­größe einzig­artige Unternehmens­kultur mit flachen Unternehmens­strukturen, „Open Door“-Politik und angenehmer Du-Kultur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubs­tagen, flexiblen Arbeits­zeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Bezuschussung von Deutschland­ticket, JobRad und EGYM Wellpass
  • Zielgerichtete Weiter­bildungs­maßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus