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Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Hessen-Thüringen, Bezirk Thüringen, ist die Stelle (Stellen-ID: NEU) eines*einer

Teamassistent*in (m/w/d)

als Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, Dienstort ist das Bezirksbüro in Erfurt.


Aufgaben
  • Unterstützung der Bezirksleitung
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
  • Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
  • Verwaltung der Bezirkskasse
  • selbstständige Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • eigenständige Protokollführung
  • eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
  • sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
  • Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
  • Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
  • Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
  • Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
  • Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
  • Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
  • Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
  • Organisationswissen, Kenntnisse über den Aufbau und die Struktur der IGBCE
  • gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

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